今回の記事は人事の仕事内容や向いている人の特徴などを紹介します。
また、近年話題になっているリモートワークを、人事の仕事でも実施できるのか、についてもみていきます。
人事とは？
人事とは、会社のヒト・モノ・カネの経営資源の内、ヒト領域を扱う部門です。
人事の領域は広く、採用・研修・総務などがあり、会社によって、部署構成などが異なってきます。
人事の具体的な仕事内容
会社によっても異なりまとすが、主に下記の仕事内容に分けられます。
採用
人事と聞いて、まず思い浮かぶのが採用ではないでしょうか。採用には新卒と中途があり、会社によって両方担当する場合と、分けられている場合があります。
また採用業務も下記のように更に細かく分けられます。
- 各部門から採用要件のヒアリング
- 求人票の作成
- 求人媒体への出稿
- 人材サービス会社とのやり取り
- 採用説明会の開催
- 書類選考
- 面接日程調整
- 面接実施
- 入社書類準備
一般的にイメージできる採用説明会や面接はあくまで一部であり、実際は日程調整や書類準備など細かい業務も多くなります。
研修
研修も新卒向け、中途向けがあり、会社によって両方担当する場合と、分けられている場合があります。研修は会社によって異なりますが、例として下記のようなものがあります。
- 入社時の会社説明研修
- ビジネスマナー研修
- ビジネススキル研修
- 営業研修
- 幹部向け研修
研修を行う際は、すべて自社で企画・実施する場合と、研修会社に依頼する場合があります。前者の場合、研修内容の決定から当日の実施まで自社社員が行います。後者の場合は、研修会社と相談をしながら内容の決定をして、当日の実施も研修会社に依頼するのが一般的です。
人事制度などの企画
会社の人事制度を企画するのも人事の仕事です。
例えば、下記のようなものを企画・改善していきます。
- 給与、報酬制度
- 各種福利厚生制度
- 評価制度
- 異動などのキャリアに関する制度
人事はリモートワークでもできる？
近年注目され、導入する企業も増えているリモートワークですが、人事でも可能なのでしょうか。
結論から言うと、人事でもリモートワークでも可能です。
面接や研修はWEB会議システムでもできますし、書類手続きや確認などもオンライン共有ソフトなどを用いれば可能です。
実際に会ったり、書類の原本の確認などが必要な場合もあるため、完全にフルリモートは難しいかもしれませんが、出社とリモートワークを合わせる働き方は可能でしょう。
人事に向いている人の特徴
次に人事業務に向いている人の特徴を紹介します。
コミュニケーションをとるのが好きな人
採用業務も研修業務も、コミュニケーションをとる機会が多いです。選考対象者や入社者、研修対象者はもちろん、社内調整のために他部署の人とも頻繁にコミュニケーションを取ります。
コミュニケーションを取りながら業務を進めていくことが好きな人、得意な人には向いているでしょう。
人の成長を見るのが好きな人
人事は社員の成長を実感できる仕事です。
自身が採用した入社者が業務を通じて成長している姿や、行なった研修によって業務で活躍している姿を見る機会が多くあります。
入社者や研修対象者から感謝の言葉を受ける機会も多く、人の成長を見るのが好きな人にはピッタリでしょう。
細かい事務作業に抵抗がない人
人事は面接や研修など華やかに話しているイメージがありますが、人日程調整や社内調整など細かい作業も少なくありません。
近年は業務効率化のシステムやソフトの開発も進み、導入をしている企業も多いですが、それでも事務作業が一定数発生します。
得意である必要がありませんが、抵抗がない方が向いていると考えられるでしょう。
人事で身に付く能力
次に人事業務で身に付く能力について紹介します。
コミュニケーション能力
先述した通り、選考対象者や研修対象者と話したり、社内の各部署とコミュニケーションをする機会も多くあります。その中で、自然とコミュニケーション能力が鍛えられていくでしょう。
コミュニケーション能力は他のどの仕事においても必要になるスキルです。転職したり、異動で職種転換をした場合でも役に立っていくでしょう。
社内調整、事務処理能力
こちらも同様に各部署や選考対象者、研修対象者とのやり取りの中で鍛えられていくでしょう。社内調整・事務処理能力も他の仕事でも重要となるものです。
ヒト資源の活用における経営視点
最後に抽象的にはなりますが、人事業務を通じて、ヒト資源活用における経営視点を得られます。
人事業務は、ヒト資源の観点から事業の成長を考えていく業務です。
ヒト経営資源の活用を行う人事機能は、すべての業種・規模の企業で必要になってくるものです。つまり、ヒト資源活用のプロフェッショナルになることで、どの企業でも活躍できる可能性があるのです。
まとめ
今回は人事の仕事内容やメリット、リモートワークとの相性などを見てきました。
人事はコミュニケーション能力や社内調整・事務処理能力など、ビジネスの基礎となるスキルを身につけられる職種でもあります。
近年ではリモートワークでも働ける場合が多く、働き方面でも柔軟性があります。
興味のある方はぜひ調べてみてください。
