近年、社会的に注目され、広まっているリモートーク。リモートワークを実践したり、リモートワークをこれから始めたいと考える方も多いのではないでしょうか。
本記事では、リモートワークを実際に始める際や行う際に、どのような点に注意をすれば良いのか紹介します。
リモートワークとは？
まず簡単にリモートワークについて解説します。
リモートワークとは「remote（遠隔）」と「work（仕事）」を組み合わせた造語です。
「remote」の名前の通り、オフィスから離れた場所で業務を行うことを指します。
2020年頃からの新型コロナウイルスの流行に伴い注目された働き方で、多くの企業が取り入れています。
リモートワークでサボっていたらバレる？
もしリモートワークでサボった場合、会社側や上司にバレてしまうのではないかと気になっている方は少なくないかもしれません。会社の規則や管理体制によるのですが、リモートワーク中に行うこと自体は本人に任されている場合が多いです。
では、どのように実際に仕事をおこなっていたのかを確認するかと言うと、成果ベースになることが多いです。任された仕事をしっかり行い報告する、目標指標などを達成するなどです。また成果を伝える方法として、報告書の提出を求められることもあります。
中には、リモートワーク中も常にWEB会議システムをつないでおくという場合もありますが、基本的には、社員に信頼を置き、社員も成果や報告などで、行った実績を証明することになるでしょう。
注意点1） 会社の就業規則などの確認が必要
まず会社の就業規則を確認しましょう。
どこでリモートワークをして良いのか、対象になっているのか、1週間・1ヶ月に●回出社などの決まりはあるかなどを事前に確認することで、後になって会社とのトラブルを避けられます。
また、そもそも会社の規則でリモートワーク自体ができない方もいらっしゃるでしょう。リモートワークをしたい理由だけで転職をするのは勿体ない気もしますが、現職で今後も難しそうな場合、働き方の見直しをしてみて、優先度が高い場合は、転職を検討するのも良いでしょう。
注意点2）自己管理が必要
会社にいれば、同僚や社員の目があるため、否が応でも仕事をせざるをえない環境です。結果的に、仕事が進んでいくでしょう。
しかし、リモートワークの場合は、そのような周囲の視線がありません。たとえサボっていても、誰からも何も注意されませんし、サボっていること自体がわかりにくいです。
ただ、上司に仕事の成果を求められた際に何も進捗がないと、真面目に仕事をしていなかったと疑われかねません。自己管理をしっかり行って、メリハリをつけて仕事を行い、成果を出していきましょう。
注意点3）環境を整備する必要がある
リモートワークを行う場合、その場所で問題なく快適に仕事ができる必要があります。
自宅で行う場合は、通信環境や机や椅子などが整えなくてはいけません。元からある場合は別として、一式揃えるとある程度の出費になるので事前に予算を確認しておきましょう。
自宅で仕事をする場合に必要な備品や設備については、こちらの記事をご覧ください。
また自宅以外のコワーキングスペースなどで仕事をする場合も、使用料が発生するので、出費が多くなり過ぎないように注意しましょう。
注意点4）成果をアピールする必要がある
繰り返し述べている通り、リモートワークの場合、オフィスで仕事をする場合と比較して、上司はあなたが仕事をしているかを明確に判断することが難しいです。
オフィスで一緒に仕事をしていれば、どの程度仕事をしているのかが分かり易いですが、リモートワークの場合は、成果で判断するしかありません。
自分がおこなった仕事の成果を、随時上司に報告していきましょう。
注意点5）同僚との関係性を築く必要がある
リモートワークの場合、オフィスで仕事をする場合と比較して、同僚との交流の機会が減ります。
オフィスで仕事をしていれば、少し雑談をしたり、お昼ご飯を一緒に食べたりなどする機会もありますが、リモートワークの場合は中々できません。
あなたが新卒や中途で新しく会社に入った場合や、異動した場合など、新しい環境で仕事を行う場合は、意識的に関係を築いていくと良いでしょう。
オンラインMTGの最初の方に雑談をしたり、チャットやメールなどで雑談に近いような投稿をしてみたりなど工夫をしてみてください。
注意点6）運動不足に注意
オフィスで仕事をする場合は、出社するために歩いたりなどして、否が応でも身体を動かすことにはなっています。
ただ、リモートワーク、特に自宅で仕事を行う場合は、起きてから寝るまで家の中で過ごす場合が多いでしょう。一週間ほとんど外に出ていないという場合も起こるかもしれません。
通勤がない分、朝や夜に散歩やランニングをしてみたり、家の近くにジムがある場合は通ってみたりなどしてみるのがお勧めです。
まとめ
リモートワークを行う上での注意点の代表的なものをまとめてみました。
実際にリモートワークを行う場合は、どこで、どのようなスケジュールで、仕事を行うのか、予算はどの程度かかるのかなどシミュレーションをしてみるといいでしょう。
