近年注目され導入する企業も増えているリモートワーク。皆さんの周りにも実施している方や、実施を検討している方も多いのではないでしょうか。
リモートワークの普及が広まると、リモートでミーティングを行う機会も多いでしょう。
リモートでのミーティングで悩ましいことの一つが、アイスブレイクです。
「そのままミーティングに入るとなんだか味気ない、ただ何を話せば良いかわからない・・・」
「そもそも必要なのかわからない。メリットを知りたい」
そのように考えられている方も少なくないのではないでしょうか。今回は、リモートミーティングでのアイスブレイクについて、メリットや話題例などを紹介します。
アイスブレイクとは
アイスブレイクとは、その名の通り「アイス（氷）」を「ブレイク（壊す）」するように、その場の固い雰囲気を和やかにすることを指します。
元々はワークショップなどのグループワークで用いられる手法でしたが、ビジネスでも使用される機会が増えてきています。
そもそもアイスブレイクは必要？メリットとは？
そもそもアイスブレイクが必要なのか、疑問に思われる方もいらっしゃるかもしれません。
結論、アイスブレイクはなくても問題ないですが、あった方がよりスムーズに議論が進行してく可能性が高くなります。
アイスブレイクを行うことで、場の雰囲気が和やかになり、参加者が発言をしやすくなるメリットがあります。
そのため、その後の会議会議の生産性が上がっていく可能性があります。
リモートミーティングでのアイスブレイクの役割
特に、近年増えているリモートでのミーティングでは、アイスブレイクがより効果的です。
リモートワークの場合、表情が読みづらかったり、声がこもって聞こえてしまいがちなどで、オフラインで行うより、固い雰囲気になってしまいます。アイスブレイクを行うことで、場が和むので、その後の進行をしやすくなります。
また、リモートワークが進むとコミュニケーション量が減ってしまう傾向にあるので、アイスブレイクを行うことはチームワークを高めたり、組織活性化を行う役割にもなるでしょう。
アイスブレイクの進め方
アイスブレイクの進め方に決まった型はありませんが、なるべく全員が一言は発するようにするのがお勧めです。
一言発するだけでも、その後の会議で意見を伝えやすくなる効果があります。
もちろん参加者が多い会議では難しいですが、その場合は持ち回りで会議ごとに数人ピックアップしてアイスブレイクを行うと良いでしょう。
アイスブレイクの話題例
次に、アイスブレイクの例をいくつか紹介します。
アイスブレイクを兼ねるつつ、顧客や参加メンバーのことを知れるような内容がお勧めです。
今回紹介するテーマも、なるべくそのようなものにしています。
休みの日に実施したこと、実施予定のこと
休みの話題は、最も話しやすい話題のひとつです。また、毎週でも話題に使用できるので、非常に便利です。
ただ、「休みの日は、どこも出かけずに家にいて、話せる話題がない・・」といった方もいらっしゃるので注意しましょう。
「休みの日に実施した面白いことを話す」流れになってしまうとハードルが上がってしまいます。軽く、ラフに、どんな過ごし方をしているのかを共有する程度にとどめましょう。
最近ハマっている趣味
趣味の話を共有すると、同じ趣味を持っている人同士で、今後より親睦を深められることにもつながります。ただ、趣味の話は毎回はできないので、自己紹介を兼ねて初めの方に行うのが良いでしょう。
最近見て面白かったドラマや映画、配信コンテンツ
ドラマや映画などの話題も盛り上がりやすいです。世の中には様々な作品が都度発表されるので、定期的に話題にできるのも良い点でしょう。
ただし、該当の作品を見ていない人もいると考えられるので、一つの作品について話し過ぎるのは避けるようにしましょう。
最近のニュースや、その感想
ニュースの話も、多くの人で共有できる話題で、かつ毎回話せるのでお勧めです。
話すニュースに関しては、ネガティブなものより、ポジティブな明るい話題を選ぶと良いでしょう。
ネガティブなニュースだと、アイスをブレイクすることにはつながりにくい場合が多いためです。
最近食べた美味しかったもの
食べ物の話題もお勧めです。
特にリモートワークの場合、ご飯の融通が効きやすいので、聞いた食べ物をつくったり、取り寄せたりもしやすいです。聞いたお勧めの食べ物の感想を、次回以降のミーティングで伝えることもできます。
最近抱えているちょっとした悩み
日常生活で抱えている、ちょっとした悩みを共有して、アドバイスを受ける時間にするのもお勧めです。
・リモートワークで生産性を高める方法
・健康的な食生活のためにお勧めの食べ物、飲み物
などの悩みを共有することで、様々な知見が集まって盛り上がります。
簡単な自己開示にもつながって、チームビルディングの効果もあるでしょう。
ただし、深刻な悩みだと、雰囲気が固くなってしまうので、共有するのは、些細なちょっとした悩みに留めておきましょう。
最近使用して良かったサービス、アプリ
お勧めのサービスやアプリも盛り上がる話題です。
これも、試してみて次回以降のミーティングで感想を伝えられるので、話題の連続性を作れます。
まとめ
今回はアイスブレイクについて説明しました。
リモートワークが普及している中で、コミュニケーション不足を解消するために、またリモートミーティングをより効果的に進めるために、アイスブレイクは効果的な手法の一つです。
ぜひ、取り入れてみてください。
